OCI PunchOut
Stets aktuelle Produktinformationen bei der Bestellung mit einem Open Catalog Interface (OCI)
Für Rohstoffe und Endprodukte ist es logisch, Informationen in Ihrem ERP-System zu verwalten. Für MRO-Produktgruppen erweist es sich jedoch als enorme Herausforderung, die Informationen aktuell zu halten. Oft handelt es sich um Tausende von Artikeln aus vielen Produktgruppen. Produktverbesserungen führen zu wechselnden Spezifikationen. Auch Preis und Lieferzeit können aus verschiedensten Gründen variieren. Wie überwachen Sie all diese Änderungen in Ihrem ERP-System? Das ist kaum zuverlässig zu pflegen.
Folgen nicht gepflegter Artikeldaten
Eine veraltete Lieferzeit kann Auswirkungen auf Wartungs- oder Servicearbeiten haben, und Preisunterschiede verursachen unnötige zusätzliche Administration. Auch die Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeitenden für das Sammeln und Pflegen der Artikeldaten aufwenden, bringt unnötige Kosten mit sich. OCI (Open Catalog Interface) kann hier viel Effizienz schaffen.
Was ist eine OCI PunchOut-Verbindung?
Wenn Ihre Organisation über ein ERP-System verfügt, ist es möglich, eine PunchOut-Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und dem ERIKS-Webshop einzurichten.
Diese Verbindung ermöglicht es, bei der Erstellung einer Bestellung in Ihrem ERP-System einen Abstecher zum ERIKS-Webshop zu machen (siehe Bild rechts). Dabei erhalten Sie Zugriff auf eigene Bestelllisten, aktuelle Preise und Verfügbarkeiten.
Beim Abschluss einer Bestellung wird der Auftrag an Ihr eigenes System übermittelt. Sie können die Bestellung prüfen und freigeben, bevor sie an ERIKS gesendet wird.
EDI
Wenn eine EDI-Verbindung eingerichtet ist, ist eine elektronische Freigabe möglich. Auch die Auftragsbestätigung und Rechnung können elektronisch per EDI verarbeitet werden. Für Ihre Organisation bedeutet dies eine Einsparung, die den Total Cost of Ownership (TCO) deutlich reduziert.
Vorteile der OCI PunchOut-Verbindung
Zeit- und Kostenersparnis durch effizientere Arbeitsweise.
Stets aktuelle Artikel-, Preis- und Lieferzeitinformationen.
Keine Pflege der Artikeldaten mehr im eigenen System.
Verknüpfen Sie Ihre eigene Artikelnummer, um die Suche im Webshop zu erleichtern.
Erstellen Sie eine Liste Ihrer bevorzugten Artikel mit der Bestelllistenfunktion.
Für nahezu alle grossen ERP-Systeme ist es möglich, OCI-Bestellungen einzulesen, da OCI ein plattformunabhängiges Protokoll ist.
Zusätzliche Erklärung zur OCI PunchOut-Verbindung
(1) Bei der Erstellung einer Bestellung in Ihrem ERP-System (2) machen Sie einen Abstecher zum ERIKS-Webshop, (3) legen Artikel in den Warenkorb und schliessen die Bestellung ab, (4) indem Sie den Auftrag in Ihr Einkaufssystem exportieren. Der Auftrag kann danach über den normalen Prozess versendet werden.
Mehr über OCI PunchOut erfahren
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Implementierungsrichtlinien
ERIKS unterstützt zwei für PunchOut:
OCI PunchOut Version 4.0
cXML PunchOut Version 1.2
OCI PunchOut ist eine von SAP entwickelte Konvention und wird häufig in Kombination mit einem SAP-Einkaufssystem verwendet.
cXML PunchOut ist eine Konvention zum Austausch von Geschäftsdokumenten im XML-Format zwischen Einkaufssystemen und E-Commerce-Plattformen wie Ariba, Coupa usw.