Ethik und Compliance

Compliance Programm

Unser Compliance-Programm basiert auf unserem Verhaltenskodex und einer Reihe ergänzender Compliance-Richtlinien und -Verfahren, die von unserem Vorstand, den lokalen Führungsteams (MT) und anderen Mitgliedern der obersten Führungsebene unterstützt werden. Dieses umfassende Regelwerk deckt Schlüsselbereiche wie Korruptionsbekämpfung, Compliance im Geschäftsverkehr, Datenschutz, Interessenkonflikte, Geschenke und Bewirtung, fairen Wettbewerb sowie das Meldesystem ab. Diese Richtlinien werden den betroffenen Mitarbeitern mitgeteilt, im Unternehmen umgesetzt, regelmäßig überprüft und aktualisiert sowie durch Schulungsprogramme unterstützt. Die regelmäßige Überwachung der Umsetzung dieser Richtlinien und Verfahren durch das Management erfolgt im Rahmen unseres internen Kontrollsystems und anderer regelmäßiger Berichtsmechanismen.

Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex von ERIKS bildet die Grundlage für ein verantwortungsbewusstes Handeln innerhalb von ERIKS. Er spiegelt unser Bekenntnis zu rechtmäßigen und verantwortungsvollen Geschäftspraktiken, zu Integrität, zur Achtung der Menschenrechte und zu ethischem Verhalten in all unseren Interaktionen wider. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diesen Kodex bei ihrem Eintritt bei ERIKS und gegebenenfalls bei wesentlichen Aktualisierungen zu unterzeichnen.

Verhalten der Lieferanten

ERIKS erwartet von seinen Lieferanten und Geschäftspartnern ein verantwortungsbewusstes und gesetzeskonformes Verhalten. Der ERIKS-Verhaltenskodex für Geschäftspartner legt die Erwartungen in Bezug auf fairen Wettbewerb, Korruptionsbekämpfung, Achtung der Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz und Einhaltung geschäftlicher Vorschriften fest. Alle Lieferanten von ERIKS müssen den ERIKS-Verhaltenskodex für Geschäftspartner im Rahmen unseres Lieferantenintegrationsprozesses anerkennen. Darüber hinaus ist der ERIKS-Verhaltenskodex für Geschäftspartner fester Bestandteil unserer Standardvertragsvorlagen, und wir arbeiten mit den Lieferanten zusammen, um die Einhaltung dieses Kodex zu fördern.

Meldekultur

ERIKS fördert eine Kultur, in der sich die Mitarbeiter in der Lage fühlen, ihre Bedenken zu äußern. Situationen, die nicht mit dem zuständigen Vorgesetzten besprochen werden können, können vertraulich über unsere Whistleblowing-Hotline gemeldet werden. Die Meldungen werden objektiv, mit der gebotenen Sorgfalt und Vertraulichkeit unter der Aufsicht des Group General Counsel bearbeitet und können gegebenenfalls an die lokalen Ethik- und Compliance-Beauftragten oder andere Abteilungen weitergeleitet werden.

Richtlinie zu Interessenkonflikten

Unsere Richtlinie zu Interessenkonflikten legt fest, in welchen Situationen ein Interessenkonflikt zwischen ERIKS und einer Person entstehen kann. Sie enthält außerdem Leitlinien zur Vermeidung von Interessenkonflikten bei unseren täglichen Aktivitäten und Aufgaben sowie zur Gewährleistung von Offenheit und Transparenz, sobald tatsächliche, wahrgenommene oder potenzielle Interessenkonflikte auftreten.

Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung

ERIKS untersagt jegliches Verhalten, bei dem direkt oder indirekt Geld oder andere Vorteile an Privatpersonen oder Amtsträger versprochen oder gewährt werden, sofern dies zu einem unzulässigen oder rechtswidrigen Vorteil für ERIKS führen könnte. Das gleiche Verbot gilt für die Annahme von Geld oder anderen Vorteilen durch Mitarbeiter von ERIKS. ERIKS wendet eine Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung an, die den Ablauf beschreibt und praktische Leitlinien für das Anbieten und Annehmen von Geschenken oder Bewirtung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern enthält. Diese Richtlinie dient als Orientierungshilfe zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der internen Standards von ERIKS.

Datenschutzrichtlinien

Um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze zu gewährleisten, hat ERIKS einen Datenschutzrahmen eingerichtet, der Datenschutzerklärungen, Datenschutzvereinbarungen, Verfahren zur Datenverarbeitung, das Management von Datenschutzverletzungen und weitere Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umfasst.

Wettbewerbsleitfaden

ERIKS setzt sich für einen fairen Wettbewerb und die Einhaltung der Wettbewerbsgesetze und -vorschriften in allen Ländern ein, in denen das Unternehmen tätig ist. Unser Wettbewerbsleitfaden enthält Leitlinien zur Vermeidung rechtswidriger wettbewerbswidriger Verhaltensweisen.

Handels-Compliance

Handels-Compliance, d. h. Sanktionen und Exportkontrollen, ist ein zentraler Bestandteil der täglichen und weltweiten Geschäftstätigkeit von ERIKS. ERIKS hat Richtlinien und Verfahren, Schulungen sowie interne Überwachungsmaßnahmen eingeführt, die darauf ausgelegt sind, die geltenden Gesetze zu internationalen Sanktionen sowie zur Export- und Importkontrolle einzuhalten. Wir wenden Verfahren für den Einsatz von Vertretern, Händlern und anderen Dritten an. Darüber hinaus soll unser Verfahren zur Überprüfung Dritter dazu beitragen, sicherzustellen, dass ERIKS keine Geschäfte mit sanktionierten Personen tätigt und im Einklang mit den in unserem Verhaltenskodex festgelegten Grundsätzen handelt.

Produktkonformität

Unsere Abteilung für Produktkonformität überwacht die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften in den Regionen, in denen wir tätig sind, darunter unter anderem die REACH-, POP- und RoHS-Verordnungen der Europäischen Union. In Zusammenarbeit mit unseren Teams für Produktmanagement und Einkauf trägt sie dazu bei, dass Produktbeschreibungen korrekt sind und den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Konformitätsmaßnahmen umfassen Bewertungen hinsichtlich des Vorhandenseins bestimmter Stoffe, wie beispielsweise PFAS, in ERIKS-Produkten sowie die Ausstellung spezifischer Produktkonformitätserklärungen.

ESG

ERIKS verfügt über einen Beauftragten für Umwelt, Nachhaltigkeit und Unternehmensführung (ESG), der (i) unsere Aktivitäten im Hinblick auf die Einhaltung der geltenden ESG-Verpflichtungen, (ii) unsere Kunden und andere Geschäftspartner bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele sowie (iii) weitere ESG-Initiativen innerhalb von ERIKS unterstützt.

Menschenrechte

ERIKS ist sich der Bedeutung der Achtung und Förderung der Menschenrechte entlang seiner gesamten Lieferkette bewusst. Wir verpflichten uns, unseren Ansatz in diesem Bereich schrittweise zu stärken, insbesondere durch die Ermittlung und Bewältigung der wichtigsten Risiken wie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Belästigung. Wir integrieren Menschenrechtsaspekte in unsere internen Praktiken und Lieferkettenprozesse gemäß international anerkannten Rahmenwerken wie den ILO-Übereinkommen und dem Global Compact der Vereinten Nationen.

Insgesamt betrachte ich unseren Compliance-Rahmen als solide Grundlage, um die weltweiten Aktivitäten von ERIKS verantwortungsbewusst und im Einklang mit den geltenden Standards zu führen und damit die langfristige Wertschöpfung für alle unsere Stakeholder zu unterstützen.

Amsterdam, Juli 2025

Victor Aquina

CEO ERIKS N.V.