OCI PunchOut
Informations produit toujours actuelles lors de la commande grâce à l’Open Catalog Interface (OCI)
Pour les matières premières et les produits finis, il est logique de gérer les informations dans votre système ERP. Pour les groupes de produits MRO, il s’avère toutefois extrêmement difficile de maintenir les informations à jour. Il s’agit souvent de milliers d’articles provenant de nombreux groupes de produits. Les améliorations de produits entraînent des spécifications changeantes. Les prix et les délais de livraison peuvent également varier pour de nombreuses raisons. Comment surveiller toutes ces modifications dans votre système ERP ? Cela est pratiquement impossible à maintenir correctement.
Conséquences de données articles non mises à jour
Un délai de livraison obsolète peut avoir des conséquences sur les travaux de maintenance ou de service, et des différences de prix peuvent entraîner une administration supplémentaire inutile. Le temps que vous ou vos collègues consacrez à la collecte et à la mise à jour des données articles génère également des coûts inutiles. OCI (Open Catalog Interface) peut apporter beaucoup d’efficacité.
Qu’est-ce qu’une connexion OCI PunchOut ?
Si votre organisation dispose d’un système ERP, il est possible de mettre en place une connexion PunchOut entre votre système ERP et la boutique en ligne d’ERIKS.
Cette connexion permet, lors de la création d’une commande dans votre système ERP, de faire une sortie vers la boutique ERIKS (voir l’image ci-contre). Vous avez alors accès à vos propres listes de commande, aux prix actuels et à la disponibilité.
Lors de la finalisation d’une commande, celle-ci est transférée vers votre propre système. Vous pouvez contrôler et approuver la commande avant qu’elle ne soit envoyée à ERIKS.
EDI
Si une connexion EDI est mise en place, il est possible d’approuver électroniquement. La confirmation de commande et la facture peuvent également être traitées électroniquement via EDI. Pour votre organisation, cela représente une économie qui réduit significativement le Total Cost of Ownership (TCO).
Avantages de la connexion OCI PunchOut
Réalisez des économies de temps et de coûts grâce à une méthode de travail plus efficace.
Informations articles, prix et délais de livraison toujours actuelles.
Plus besoin de maintenir les données articles dans votre propre système.
Associez votre propre numéro d’article pour faciliter la recherche dans notre boutique.
Créez une liste de vos articles favoris grâce à la fonctionnalité de liste de commande.
Il est possible pour presque tous les grands systèmes ERP de lire les commandes OCI, car OCI est un protocole indépendant de la plateforme.
Explication supplémentaire de la connexion OCI PunchOut
(1) Lors de la création d’une commande dans votre système ERP, vous (2) faites une sortie vers la boutique ERIKS, (3) placez des articles dans le panier et finalisez la commande, (4) en exportant la commande vers votre système d’achat. La commande peut ensuite être envoyée via le processus normal.
Conventions d’implémentation
ERIKS prend en charge deux conventions (implementation guides) pour PunchOut :
OCI PunchOut version 4.0
cXML PunchOut version 1.2
OCI PunchOut est une convention développée par SAP et souvent utilisée en combinaison avec un système d’achat SAP.
cXML PunchOut est une convention permettant d’échanger des documents commerciaux au format XML entre un système d’achat et des plateformes e-commerce telles qu’Ariba, Coupa, etc.
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