Elektronischer Datenaustausch (EDI)

Was ist EDI?

Es handelt sich um ein System, bei dem Sie geschäftliche Informationen automatisch mit anderen Unternehmen austauschen können, wie zum Beispiel Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine. Diese werden als strukturierte Daten verarbeitet und direkt in Ihr ERP-System übernommen. Manuelle Eingaben sind dadurch überflüssig. Das reduziert Fehler und spart Zeit. Ist Ihr ERP-System für elektronische Transaktionen geeignet, kann innerhalb von 30 Minuten eine EDI-Verbindung mit uns eingerichtet werden.

Was ist EDI?

Es handelt sich um ein System, bei dem Sie geschäftliche Informationen automatisch mit anderen Unternehmen austauschen können, wie zum Beispiel Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine. Diese werden als strukturierte Daten verarbeitet und direkt in Ihr ERP-System übernommen. Manuelle Eingaben sind dadurch überflüssig. Das reduziert Fehler und spart Zeit. Ist Ihr ERP-System für elektronische Transaktionen geeignet, kann innerhalb von 30 Minuten eine EDI-Verbindung mit uns eingerichtet werden.

Sparen Sie bis zu 25 CHF pro Bestellposition

Das manuelle Eingeben von Bestellungen, das Überprüfen von Bestellbestätigungen und die Bearbeitung von Rechnungen kosten viel Zeit. Und Zeit ist Geld. Mit einer einfachen Berechnung können die direkten Kosten je Bestellposition dargestellt werden.

Wie funktioniert EDI mit ERIKS?

Eine EDI-Anbindung erfolgt entweder direkt mit Ihrem ERP-System oder über Plattformen wie SAP Ariba, Coupa, Gatewise (SCSN), Tradeshift, Basware, Tungsten, Jaggaer, DICO (Ketenstandaard) und Peppol. Der Informationsaustausch erfolgt in standardisierten Formaten, zum Beispiel UBL, cXML, UN/EDIFACT, IDoc, INSBOU, Sales005 – Ketenstandaard und ANSI X12.

ERIKS ist flexibel bei Nachrichtenformaten, solange es sich um strukturierte Daten handelt. Ist Ihr bevorzugtes Format nicht dabei? Kontaktieren Sie uns.

Wichtigste Vorteile

• Einsparung von 25 CHF pro Bestellposition

• Ca. 36 Minuten Zeitersparnis pro Bestellposition

• Weniger Fehler und schnellerer Überblick über Status

• Kürzere Durchlaufzeiten für Bestellungen

• Vollständige Integration in den Bestellprozess

• Über 95 % der Transaktionen werden automatisch durchgeführt; manuelles Eingreifen ist nur bei Ausnahmen nötig

• Datenbasierte Entscheidungsfindung durch einfache Berichte

Welche Dokumente werden via EDI verarbeitet?

Sie können EDI für nahezu den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess einsetzen: von der Bestellung bis zur Verarbeitung der Rechnungen. Viele ERP-Systeme sind standardmäßig für EDI geeignet. Es müssen lediglich einige Felder ausgefüllt und Einstellungen vorgenommen werden.

• Bestellung

• Auftragsbestätigung

• Lieferscheine

• Rechnungen

e-Katalog

Mit einer e-Katalog-Integration wird Ihr E-Procurement-Prozess noch effizienter. Fügen Sie einfach Kataloge via Punchout in den ERIKS-Webshop oder die Artikelverwaltung und 2BA-Datenbank ein – für einen automatisierten und nahtlosen Einkauf. Der e-Katalog von ERIKS unterstützt OCI4.0 und punchout cXML1.2.

Sie optimieren und automatisieren jede Phase Ihres Einkaufsprozesses.

Holen Sie sich jetzt Ihre EDI-Verbindung zu ERIKS

Kontaktieren Sie uns unter Angabe Ihrer Global Location Number (GLN). In den meisten Fällen ist die Verbindung in etwa 30 Minuten eingerichtet. Nutzen Sie dazu das nachstehende Formular.

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