Electronic Data Interchange

Qu’est-ce que l’EDI ?

L’EDI signifie Échange de Données Informatisé (Electronic Data Interchange). Il s’agit d’un système permettant d’échanger automatiquement des documents commerciaux avec d’autres entreprises, tels que des commandes, des factures ou des bons de livraison. Ces informations sont converties en données structurées et intégrées directement dans les systèmes ERP. En d’autres termes : il n’est plus nécessaire de saisir ces informations manuellement, ce qui réduit le risque d’erreurs et permet un gain de temps considérable. Votre système ERP est compatible avec les transactions électroniques ? ERIKS peut alors établir une connexion EDI en moins de 30 minutes.

Qu’est-ce que l’EDI ?

L’EDI signifie Échange de Données Informatisé (Electronic Data Interchange). Il s’agit d’un système permettant d’échanger automatiquement des documents commerciaux avec d’autres entreprises, tels que des commandes, des factures ou des bons de livraison. Ces informations sont converties en données structurées et intégrées directement dans les systèmes ERP. En d’autres termes : il n’est plus nécessaire de saisir ces informations manuellement, ce qui réduit le risque d’erreurs et permet un gain de temps considérable. Votre système ERP est compatible avec les transactions électroniques ? ERIKS peut alors établir une connexion EDI en moins de 30 minutes.

Économisez jusqu'à 25 euros par ligne de commande d'achat

Saisir manuellement des commandes, vérifier des confirmations de commande et traiter des factures prend un temps inutile. Et le temps, c’est de l’argent. Un calcul standard des bénéfices permet d’estimer les coûts directs d’une ligne de commande d’achat.

Comment fonctionne l’EDI avec ERIKS ?

Une connexion EDI avec ERIKS peut être effectuée directement avec votre système ERP ou via des plateformes telles que SAP Ariba, Coupa, Gatewise (SCSN), Tradeshift, Basware, Tungsten, Jaggaer, DICO (Ketenstandaard) et Peppol. L’échange d’informations utilise des formats structurés tels que UBL, cXML, UN/EDIFACT, IDoc, INSBOU, Sales005 - Ketenstandaard et ANSI X12.

ERIKS reste flexible quant aux formats de messages, tant qu’il s’agit de données structurées. Votre format n’est pas dans la liste ? N’hésitez pas à nous contacter.

Principaux avantages

• Économie de 25 € par ligne de commande d’achat

• Environ 36 minutes de gain de temps par ligne de commande

• Réduction des erreurs et meilleure visibilité des statuts

• Délai de traitement des commandes raccourci

• Intégration complète au processus de commande

• Plus de 95 % des transactions automatisées ; traitement manuel uniquement en cas d’exception

• Prise de décision fondée sur les données grâce à des rapports simples

Quels documents transitent par EDI ?

Vous pouvez utiliser l’EDI pour quasiment l’ensemble du processus « purchase-to-pay » (de la commande à la facturation). En d’autres termes, cela couvre l’ensemble du cycle allant de la passation des commandes au traitement des factures. De nombreux systèmes ERP proposent en standard une compatibilité EDI. Il suffit généralement de renseigner quelques champs et d’activer certaines options dans votre système.

• Commandes

• Accusés de réception de commande

• Bons de livraison

• Factures

e-Catalogue

L’intégration d’un e-catalogue rend le processus d’approvisionnement électronique encore plus efficace. Ajoutez facilement des catalogues via punchout à la boutique en ligne ERIKS ou via la gestion des articles et la base de données 2BA pour un achat fluide et automatisé. L’e-Catalogue d’ERIKS est conforme à la norme OCI4.0 et au punchout cXML1.2.

Grâce à l’EDI avec ERIKS, vous travaillez plus rapidement et sans erreur. Vous optimisez et automatisez chaque étape de votre processus d’achat.

Faites le choix de la simplicité et gagnez en efficacité avec les solutions e-procurement d’ERIKS.

Vous souhaitez également établir une connexion EDI avec ERIKS ?

Contactez-nous en indiquant votre numéro GLN (Global Location Number) et nous vous accompagnerons volontiers. Dans la majorité des cas, nous pouvons organiser cela pour vous en moins de 30 minutes. Veuillez remplir le formulaire de demande ci-dessous.

Vous souhaitez également établir une connexion EDI avec ERIKS ?

Contactez-nous en indiquant votre numéro GLN (Global Location Number) et nous vous accompagnerons volontiers. Dans la majorité des cas, nous pouvons organiser cela pour vous en moins de 30 minutes. Veuillez remplir le formulaire de demande ci-dessous.